会议通知书写（汇总18篇）

通知的效果取决于发布者的权威性以及内容的准确性和清晰度。接下来是一些常用的通知模板，供大家在需要时灵活运用。

会议通知书

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零二x年五月xx日在(地址)召开x有限公司20xx年第x次股东会会议，现将有关事项通知如下：

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：202x年5月xx日(星期x)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

1、《公司202x年度董事会工作报告》;

2、《公司202x年度监事会工作报告》;

3、《公司202x年度财务决算方案》;

4、《公司202x年度财务预算方案》;

5、《公司202x年度利润分配报告》。

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于202x年5月xx日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的`，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

x有限公司

202x年4月xx日

会议通知书

各中小学(含民办学校、中职学校)：

为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法，培养青少年创新精神和创造能力，提高青少年科学文化素质，推动学校科技教育深入开展，全面推进素质教育。经研究，决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下：

20xx年2月23日(星期四)上午9：00。

xx区教委二楼会议室

各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。

联系人：xx

xx

20xx年x月x日

会议通知书

各省、自治区、直辖市注册会计师协会：

为了加强行业财务规范化管理，做好x年度财务决算工作，我会决定召开x年度财务工作会议。现将有关事项通知如下：

1.总结x年度财务管理工作，并对财务工作进行奖评;。

2.由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》;。

3.布置明年会费上交工作;。

4.对其他财务工作研讨。

1.会议时间:12月17下午至18日上午;。

2.会议地点：北京国家会计学院(北京市顺义区天竺经济开发区);联系人：;联系电话;公共手机：;传真：。

地方协会的秘书长以及财务部门负责人。

我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会，请地方协会秘书长在分析会结束后，接着参加财务工作会。

请各地方协会尽快填写回执，将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。

中注协联系人：财务部;电话：;传真：

附件：x年度财务工作会议参会回执。

xxx。

20xx年xx月xx日。

会议通知书

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：×××。

电话：××××、××××（传真）。

（印章）。

××××年×月×日。

会议通知书

各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：

为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日（周二）下午3：00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。

分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。

主会场在农业部机关大楼1101会议室；各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。

主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。

各省（区、市）分会场：各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地（市）、县可设立分会场，具体由各省（区、市）安排落实。

（一）河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。

（二）余欣荣副部长作重要讲话。

（一）请各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12：00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单（包括姓名、单位、职务），设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。

（二）分会场会标统一为"全国秋冬种工作视频会议xx省（区、市）分会场"。

（三）请各省（区、市）卫星项目承建单位（市场信息处或信息中心）提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：010—5919xxxx、591xxxxx。

（四）会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：010—5919xxxx；电子邮箱：xxxxxxxxxxxxx。

农业部办公厅。

20xx年9月12日。

会议通知书

经公司董事会研究，定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：

(一)召开时间20xx年7月日上午九时正，会议时间预计为半天。

(二)召开地点：

(三)召集人：本次会议由本公司董事会召集。

(四)召开方式：本次会议采用现场投票的召开方式。

(五)会议主持人：本次会议主持人为公司董事长先生。

本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。

审议《公司章程修正案议案》。

(一)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

联系人：

电话：

手机：

传真：

xx有限责任公司。

xx年xx月xx日。

会议通知书

全公司所有领导以及员工：

为落实总公司对明年的发展和规划，回顾今年发展中的不足之处，为准确的传达总公司的意见，今天特此通知各级人员和领导准时展开会议。会议特此通知如下：

二、会议地点公司会议大厅

三、会议内容：

1、通过这次会议，传达总公司对于明年企业上的规划。公司在不断的扩大规模，企业的发展也应该多元化经营。以往的模式虽说也有盈利部分，但是在发展规划上已经不足。社会在不断进步，企业也需要紧跟潮流，传达先进理念给员工，争取做到同心同德。

2、反思20xx的不足，如今已达年末，趁这次机会公司也举行内部的反思会议。经过一年的`发展，我们也有些进步，也有些不足。进步之处今后应当继续完善，不足之处我们要懂得避免。

3、规划未来职能。如今企业也在不断的壮大，以前陈旧的管理已经跟不上步伐，通过这次会议传达一些管理上的改变。目的是为了更好的规范个人行为，和高效的处理事务能力。在繁琐的事情上进行删减，尽可能最大化的利用时间。

五、会议要求：

1、需要回报工作的领导层，需携带好汇报材料，提前组织本部门人员讨论修改，尽可能以精简文本呈现。

2、接到通知的各层人员需要准时参加会议。

3、会议期间需要关闭所有通讯设备或调至静音状态，进入会议室不可携带任何杂志报纸或者与会议内容不相符的东西。

4、如无缘无故缺席这次会议，将进行全公司通报批评。

接到通知人员请自觉遵守，谢谢大家配合。

会议通知书

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xx组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题：

二、培训时间：

三、培训地点：

四、培训人员：

五、培训纪律：

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核：

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

xxx

20xx年x月x日

会议通知书

为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：

____年____月_____日下午2:30，会期半天。

区教育局5楼会议室。

三、参加对象。

1、区各中学团委书记。

2、区各小学大队辅导员。

1、总结、布署团队工作;。

2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化。

3、教育局、团区委领导讲话。

五、会议要求。

1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。

2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。

3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。

共青团xx市xx区委。

xx市xx区教育局。

____年____月_____日。

会议通知书

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

(例文)批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

会议通知书

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标。

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象。

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用。

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点。

五、关于报名。

1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真(84551509)或发送交回。

3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，20xx年11月28日前交。

4.联系人及电话。

x培训基地。

xx年x月x日。

会议通知书

为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：

__年___月__日，上午__(北京时间)__会议室。

二、参加人员：

__。

三、会议内容：

1、银行介绍各自机构的.背景、金融政策及相关问题：

2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。

请各企业将参会人员名单于__月__日前报__。

联系人：__。

联系电话：__。

手机：__。

20__年__月__日。

会议通知书

局属各单位、机关各科室(中心)：

根据工作安排，现将召开xxx3年度全局工作总结会事项通知如下：

时间：20xx年12月27日，8：30开始，会期一天。

地点：社保局四楼会议室。

机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。

内容：总结20xx年工作；谋划20xx年工作思路；明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。

1、xxx4年工作思路；

2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅，可参照附表格式，并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。

附件：20xx年重点工作格式表。

局办公室。

xx年12月24日。

会议通知书

公司各单位：

20xx年3月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议，请大家准时参加。

望大家相互告知！

特此通知。

海南陆安置业发展有限公司。

综合办公室。

20xx-3-23。

会议通知书

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

1、请参加会议人员准备约15分钟的'发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx。

电话：xxxxxxxxxxx。

传真：xxxxxx。

20xx年xx月xx日。

会议通知书

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

会议通知书

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期_)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有xx领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的'分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xx_、xx_)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知。

单位：

20xx年xx月xx日。

会议通知书

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××。

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

××××××××××××××××××××××××××××。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。